BrettspielWelt

BSW-Sommertreffen

Das Treffen der Brettspielwelt in der Jugendherberge Helmarshausen

Hoch ueber dem Diemeltal, ca. 800 m vom Stadtkern Bad Karlshafen entfernt, liegt die Jugendherberge Helmarshausen umgeben von einem großen gruenen Außengelaende in unmittelbarer Nachbarschaft zum sagenhaften Reinhardswald. Das in Wesersandstein und Fachwerk errichtete Gebaeude strahlt eine gemuetliche Atmosphaere aus - bis die Brettspieler das Haus vereinnahmen. Dann wird gewuerfelt, gepokert, gefeilscht, gelacht und vieles mehr. Den Termin, den sich jeder Spielsuechtige rot im Kalender markieren sollte, lautet: 30.08. - 02.09.2012. Wir haben von Freitag bis Sonntag die komplette Anlage mit 200 Plaetzen zur Verfuegung. Am Donnerstag haben wir aktuell auch die komplette Anlage fuer uns.

Die Adresse lautet: Gottsbuerener Straße 15 in 34385 Bad Karlshafen.

Registration

Die Anmeldung fuer dieses Treffen findet ab Sonntag, dem 03.06.2012 um 19.00 Uhr statt. Hierzu wird ein Formular frei geschaltet, das ihr hier finden werdet: Link

Ein User, der auf den Webseiten eingeloggt sein muss, kann sich und XXweitere Personen fuer dieses Treffen anmelden. Bis auf den Anmelder muss keine der anderen Personen hier registriert sein. Der Anmelder ist fuer uns der Ansprechpartner bei Problemen oder Fragen. Die Namen, die ihr im Feld "Buttonname" angebt, werden auf Buttons gedruckt. Es wird davon abgeraten den realen Vor- und Zunamen zu verwenden, da die Buttons das ganze Wochenende sichtbar fuer alle getragen werden muwssen. Im Anmeldeformular kann fuer jede Person individuell eine der verschiedenen Schlafmoeglichkeiten gewaehlt werden. Falls ein Kinderbett gewuenscht wird, kann dies ebenfalls vermerkt werden. Insgesamt hat die Jugendherberge 4 Kinderbetten zur Verfuegung. Ebenso ist zwischen einer Unterbringung ab Donnerstag (bis Sonntag) und einer Unterbringung ab Freitag (bis Sonntag) waehlbar. Es kann angegeben werden, ob vegetarische und/oder glutenfreie Kost gewuenscht wird.

Wir behalten uns das Recht vor, nach unserem Ermessen angemeldete Personen vom Treffen auszuschließen.

Unterbringung und Preise

Zu unterscheiden ist zwischen: Erwachsenen: ab 14 Jahren; Kindern: 3 - einschließlich 13 Jahre; Kleinkinder: 0 - einschließlich 2 Jahren (fuer die letzte Kategorie ist die Unterbringung kostenlos)

Folgende Unterbringungsmoeglichkeiten stehen zur Verfuegung (die erste Zahl gibt die verfuegbaren Plaetze am Donnerstag, die zweite Zahl ab Freitag an). Die Zahlen werden rechtzeitig bekanntgegeben.

• 2er Zimmer mit DU/WC (XX/XX Plaetze): 30,00 Euro pro Erwachsenen pro Nacht; Kinder: 25,00 Euro
• 2er Zimmer (XX/XX Plaetze): 28,00 Euro pro Erwachsenen pro Nacht; Kinder: 23,00 Euro
• 4-6er Zimmer (XX/XX Plaetze): 26,00 Euro pro Erwachsenen pro Nacht; Kinder: 21,00 Euro

Bei allen Unterbringungsmoeglichkeiten sind 3 Mahlzeiten pro Tag und die Bettwaesche inklusive. Handtuecher muessen von euch mitgebracht werden (koennen auch nicht vor Ort ausgeliehen werden).

Per Mail an Lysiana?Tbrettspielwelt.de koennt ihr uns ab dem 01.07.2012 mitteilen mit wem ihr gerne in ein Zimmer moechtet bzw. mit wem ihr gar nicht ein Zimmer teilen wollt. Diese Mail garantiert euch jedoch nicht dieses Zimmer bzw. dessen Belegung, sondern dient mir lediglich als Uebersicht, wer sich gerne mit wem ein Zimmer teilen wuerde. In dieser Mail habt ihr auch die Moeglichkeit mir Wuensche, Meinungen und eventuelle Beeintraechtigungen (z.B. beim Laufen) mitzuteilen, auf die ich versuchen werden Ruecksicht zu nehmen, insofern moeglich.

Abmeldungen (Stornierungsbedingungen)

Der Ruecktritt vor Reisebeginn ist jederzeit moeglich. Wir erheben jedoch entsprechend dem Ruecktrittdatums eine im Folgenden aufgefuehrte Entschaedigung pro Person. Maßgebend fuer den Ruecktrittzeitpunkt ist der Eingang der Ruecktrittserklaerung. Die Ausfallzahlungen sind notwendig, um die bereits entstandenen bzw. noch anfallenden Kosten zu decken. Es ist zwar schoen, wenn ihr Ersatz sucht, dies entbindet euch aber nicht von der Ausfallzahlung. Die Ausfallzahlung faellt ebenfalls an, wenn der durch eure Abmeldung frei gewordenen Platz an eine andere Person vergeben wird.

• Ruecktritt bis 29 Tage vor Reisebeginn: 0% des Reisepreises
• Ruecktritt von 28 bis 14 Tage vor Reisebeginn: 30% des Reisepreises
• Ruecktritt von 13 bis 7 Tage vor Reisebeginn: 60% des Reisepreises
• Ruecktritt von 6 Tage vor Reisebeginn bis Anreisetag: 100% des Reisepreises

Findet der Ruecktritt aufgrund unseres Veto-Rechtes statt, wird der komplette Reisepreis zurueckerstattet.

Tagesgaeste

Tagesgaeste sind aus logistischen Gruenden nicht moeglich.

Games

Spiele muessen von euch mitgebracht werden. Bitte mit Namen beschriften, um Verwechslungen vorzubeugen. Wir moechten jeden User darum bitten, die Spiele von anderen Leuten so zu behandeln als waeren es die eigenen. Die Spiele werden zentral an einem Ort gelagert. Da die Raeume zum Spiele ueber mehrere Etagen verteilt sind bzw. uns auch der Außenbereich zum Spielen zur Verfuegung steht, ist es zwingend notwendig, dass nicht mehr benoetigte Spiele zurueck gebracht werden, so dass auch andere Interessenten die Moeglichkeit haben das Spiel zu spielen. Bitte schaut auch, dass ihr die Spiele vollstaendig zurueckbringt. Ein Blick unter den Tisch kann dabei helfen.

Getraenke

Getraenke und Knabberzeug werden vor Ort von uns bereitgestellt. Der jeweilige Verzehr wird in einer Liste dokumentiert und am Sonntag mit euch individuell abgerechnet. Jeder Teilnehmer zahlt mit dem Betrag fuer die Unterbringung automatisch 10,00 Euro fuer Getraenke an.

Andere Aktivitaeten

Außen finden die großen und kleinen Kinder genug Platz zum Herumtoben, wie beispielsweise auf dem Bolzplatz, dem Volleyballplatz, dem Basketballplatz, den Tischtennisplaetzen und dem Abenteuerspielplatz. Es stehen auch 2 Gartenpavillons fuer jeweils 20 Personen zur Verfuegung. Direkt vor dem Haus ist eine Sonnenliegewiese zur Entspannung oder Kubb und Moelky spielen. Im Innenbereich sind Tisch-Soccer und Billiard zu finden.

Wir wuerden uns sehr freuen, wenn wieder engagierte User ein Basketball-Spiel, ein Fußball-Spiel, ein Tisch-Soccer-Turnier, ein Domion-Turnier, ein Kubb-Turnier oder andere Events auf die Beine stellen. Naeheres wird es dann im Forum dazu geben.

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Wir bringen euch dann eure Sachen direkt mit zum Treffen. Also schaut doch mal rein in unseren Shop. --> jetzt bestellen

Wir moechten euch bitten, bei Problemen, Anfragen oder aehnlichem Lysiana unter Lysiana?Tbrettspielwelt.de anzusprechen und euch nicht direkt an die Jugendherberge zu wenden!